Datenschutz

Datenschutzerklärung der Tigers Security Agency GmbH
zuletzt aktualisiert: 15.10.2020

1.) Geltungsbereich

Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“ genannt) werden durch uns (Tigers Security Agency GmbH) verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck diese Verarbeitung erfolgt. Die Daten werden im Rahmen der Erteilung von Aufträgen bzw. bei der Auftragsabwicklung (kurz „Dienste“ genannt) erhoben. Es handelt sich dabei um Informationen, die sich auf natürliche Personen (kurz „Betroffene“ genannt) beziehen, mit denen eine Identifikation und Lokalisierung sowie eine Kontaktierung dieser Personen möglich ist.

Die gegenständliche Erklärung entspricht der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), ABl. Nr. L 119 vom 04.05.2016; im Folgenden kurz „DSGVO“ genannt sowie auch der sonstigen in Österreich geltenden Datenschutzgesetze. Die Erklärung hat keine Gültigkeit für Webseiten anderer Unternehmen, auf welche gegebenenfalls verlinkt wird.

Mit Nutzung unserer Dienste stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu und erklären Ihr Einverständnis zur Verwendung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken. Mit der Auftragserteilung und Übermittlung von personenbezogenen Daten bestätigen Sie uns, dass Sie ausschließlich Daten übermitteln, über die Sie auch (gegenüber den jeweils Betroffenen) verfügen dürfen. Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung jederzeit gemäß den Punkten 6 und 8 dieser Erklärung widerrufen.

2.) verarbeitete Daten

Die Erfassung der Daten erfolgt entweder durch Ihre eigenen Angaben oder unsere Mitarbeiter, die diese Daten in unser Kundensystem eingeben. Die Daten verbleiben solange in unserem System bzw. werden solange von uns verarbeitet, bis eine Notwendigkeit dafür nicht mehr besteht oder ein berechtigter Löschungswunsch erfolgt.

a.) manuell erfasste Daten:

Bei Inanspruchnahme unserer Dienste müssen Sie folgende Daten bekanntgeben, welche unsererseits dann verarbeitet werden:

• Name, Adresse, Telefonnummer, Titel, Email-Adresse, Geburtsdatum
• Daten über eine zu beschattende oder aufzufindende Person
• Informationen zu Behörden- oder Gerichtsverfahren (Aktenzeichen, Behördenbezeichnung, etc.)

b.) automatisch erfasste Daten:

Unsere Internetpräsenz (Webseite) erhebt bestimmte, zur optimalen Nutzung erforderliche, Daten automatisch:

• IP-Adresse
• Informationen über das genutzte Gerät, den verwendeten Browser und andere technische Identifikationsmerkmale

d.) Web Analyse:

Wir verwenden verschiedene Webanalysediente bei Drittanbietern. Diese verwenden Cookies und sonstige technische Einrichtungen, die Ihre Daten automatisch erheben und verarbeiten. Hierfür werden die Daten auf unserer Webseite auch über Google Analytics verarbeitet und ausgewertet. Dieser Dienst wird von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf dem Endgerät gespeichert werden. Diese gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Auf dieser Website wird die IP-Adresse der Nutzer jedoch innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verarbeitung der Drittanbieter. Hierzu sind die Datenbestimmungen dieser Dritten zu beachten. Anbei die Links zu den letzten uns bekannten Datenschutzbestimmungen dieser Drittanbieter:

• https://www.google.com/analytics/terms/de.html
• https://policies.google.com/privacy?hl=de

Mit Nutzung unserer Dienste bzw. Anmeldung stimmen Sie dem Speichern und der Verarbeitung Ihrer Daten durch Webanalysedienste zu.

3.) Daten von Kindern 

Die Erhebung und Verwendung von Daten minderjähriger Personen (unter 18 Jahren) erfolgt ausschließlich nach Zustimmung bzw. Auftragserteilung durch die mit der Obsorge betrauten Personen. Unsere Dienste sind grundsätzlich nicht an Minderjährige gerichtet.

4.) Datenverwendung

Die erfassten Daten werden im Sinne des DSG und der DSGVO für folgende Zwecke verwendet:

• Auftragserfüllung
• um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen
• um Kontakt mit Dritten (Behörden) vermitteln zu können
• um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen
• zur Verwaltung Ihrer Zahlungen
• um unser Service und unsere Dienste zu verbessern
• für Datenanalysen

Wir werden Ihre Daten zu den obigen Zwecken auch mit jenen vergleichen oder zusammenführen, die wir von Dritten erhalten haben. Diese Daten werden nur auf Servern oder in Einrichtungen innerhalb Österreichs (zumindest aber innerhalb der EU oder des EWR) gespeichert und verarbeitet. Sollte es für die obigen Zwecke ausnahmsweise notwendig sein, dass Daten auf Servern oder in Einrichtungen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes gespeichert, übertragen oder abgerufen werden, so werden wir Sie hierüber gesondert in Kenntnis setzen. Wenn wir Ihre Daten auf ausländische Server oder Einrichtungen transferieren, werden Maßnahmen ergriffen, um den Datenschutz entsprechend der DSGVO sicherzustellen. Mit Nutzung unserer Dienste stimmen Sie dem Speichern, Übertragen oder Verarbeiten Ihrer Daten auf Servern oder Einrichtungen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes zu, in welchen andere Datenschutzbestimmungen gelten können als in Ihrem Land.

5.) Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben. Die Weitergabe kann allenfalls zum Zweck der Auftragserfüllung an unsere Geschäftspartner oder Subunternehmer erfolgen. Ebenso erfolgt eine zwangsläufige Weiterleitung über Server der Hosting- oder Internet-Anbieter.

Auch werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung und aus steuerlichen Gründen an unseren Steuerberater und zur technischen Abwicklung an unsere externen EDV-Betreuer weitergegeben. Bei all diesen Dritten handelt es sich um unsere Auftragsverarbeiter und haben diese uns nachweislich bestätigt, dass Ihre Daten im Rahmen der DSGVO verarbeitet werden.

Vollständig anonymisierte Informationen können von uns an Dritte zu Zwecken des Marketings, der Werbung oder für andere Zwecke weitergegeben werden. Ausnahmsweise ist es uns gestattet auch nicht anonymisierte Daten an eine Behörde weiterzugeben, um einen behördlichen Auftrag, ein Gesetz oder eine Zwangsmaßnahme zu erfüllen, um Sicherheitsbedrohungen oder Straftaten zu erkennen und zu verhindern oder um unsere Rechte (oder jene unserer Mitarbeiter) zu schützen sowie durchzusetzen.

6.) Aufklärung über Ihre Rechte

Den Betroffenen stehen in Entsprechung der DSGVO und des DSG die nachstehenden Rechte zu, welche durch Kontaktaufnahme mit uns (Punkt 8) wahrgenommen werden können:

• Recht auf Auskunft der über den Betroffenen verarbeiteten Daten, sowie den Zweck, Empfänger und die Herkunft der Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Korrektur der erfassten Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern die in dieser Bestimmung genannten Voraussetzungen erfüllt sind
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO), sofern die dort genannten Voraussetzungen erfüllt sind
• Anforderung einer Kopie der verarbeiteten Daten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen eine Datenverarbeitung bzw. Widerrufsrecht einer bereits erteilten Zustimmung zur Verarbeitung (Art 21 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine vollständig automatisierte Entscheidung (Art.22 DSGVO)

Ein Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung bzw. der Widerruf einer bereits erteilten Zustimmung ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich. Sollte die weitere Datenverwendung (auch bei einem Begehren auf Löschung oder Dateneinschränkung) jedoch aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Abwehr von Schadenersatzansprüchen erforderlich sein, so können wir eine Löschung oder Beendigung der Verarbeitung nicht durchführen. In solchen Fällen ist uns die weitere Verarbeitung gestattet.

Sollte es trotz aller Sicherheitsmaßnahmen doch zu einer Verletzung des Datenschutzes (data breach) kommen, so werden wir die Ursachen sofort beheben lassen und Sie gemäß Art. 34 DSGVO informieren.

Wenn Sie der Meinung sind, in einem Ihrer Rechte verletzt worden zu sein oder einen Verstoß gegen die DSGVO vermuten, so können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) einbringen.

7.) Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten werden diese Daten nur in pseudonymisierter Form verarbeitet. Darüber hinaus verwenden wir organisatorische als auch technische Sicherheitsmaßnahmen, um eine unerlaubte Datenverarbeitung oder einen Verlust von Daten zu verhindern. Diese Maßnahmen entsprechen den Vorgaben des Art. 5 DSGVO, da wir die uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten wahrnehmen, um die Vertraulichkeit und Integrität der verarbeiteten Daten sicherzustellen.

Alle Daten werden über ein gesichertes Computersystem verarbeitet. Unsere Dienste, Datenbanken, Netzwerke und Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig von uns selbst, als auch der zugezogenen EDV-Fachfirma überprüft. Diese ist als unser Auftragsverarbeiter verpflichtet, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten.

8.) Verantwortliche im Sinne der DSGVO

GF Mario Reiter
p.A. Tigers Security Agency GmbH

Kremser Landstraße 2 Top 4.1
3100 St.Pölten
Telefon: 0676/586 31 55
Email: office@security-agency.at